Gestión del presupuesto en la planeación de eventos sociales
DOI:
https://doi.org/10.63728/riisds.v11i1.323Palabras clave:
Planificacion de eventos, Gestion del presupuesto, Eventos Sociales, Optimizacion del presupuesto, Satisfaccion del clienteResumen
La planificación de eventos sociales, como bodas y celebraciones de quince años, implica una cuidadosa gestión del presupuesto para lograr eventos exitosos sin comprometer la calidad de los servicios. En la actualidad, la creciente demanda por eventos personalizados ha generado variaciones en los precios y mayores retos para los organizadores, quienes deben equilibrar la calidad y la rentabilidad. Este estudio tuvo como objetivo analizar las estrategias y herramientas utilizadas para la gestión eficiente del presupuesto en eventos sociales. Se aplicó una metodología de enfoque mixto: entrevistas semiestructuradas a organizadores con experiencia (fase cualitativa) y encuestas a asistentes de eventos (fase cuantitativa). Los resultados muestran que la planificación anticipada, la comparación de proveedores y el uso de herramientas tecnológicas son fundamentales para evitar sobrecostos. Se concluye que una buena gestión financiera permite ofrecer eventos de calidad respetando los límites presupuestarios y aumentando la satisfacción del cliente.
Citas
Alcívar Soria, E. E., Suárez Núñez, M. V., Valencia Vargas, G. M., & Solano Gutiérrez, G. A. (2023). La planificación financiera como herramienta para el desarrollo socioeconómico. Revista de Planificación Financiera, 1(1), 23–45. https://doi.org/10.23857/fipcaec.v8i1
Alzate-Espinoza, J.-H., Delgado-Jiménez, B.-G., & Lugo-Rubio, G. (2024). Diagnóstico y estrategias de mejora continua para fortalecer la resiliencia organizacional en empresas agrícolas. Revista Interdisciplinaria de Ingeniería Sustentable y Desarrollo Social (RIISDS), 10(1), 390–408. https://doi.org/10.63728/riisds.v10i1.54
Bazurto, Y. N., & Saltos, G. M. (2024). Presupuesto participativo y su incidencia en la gestión del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Portoviejo. Espacios, 45(5), 138–148. https://doi.org/10.48082/espacios-a24v45n05p10
Budzier, A., & Flyvbjerg, B. (2024). The Oxford Olympics Study 2024: Are cost and cost overrun at the Games coming down? SSRN Electronic Journal. https://doi.org/10.2139/ssrn.4850085
Cardoso Moscoso, G. P., Florez Cardoso, K. F., Florez Cardoso, P., & Florez Cardoso, H. (2025). Gestión para el desarrollo de eventos turísticos en Latinoamérica: Una revisión sistemática. Revista InveCom, 5(2), e502097. https://doi.org/10.5281/zenodo.13926688
Colcha Ortiz, R. V., Yambay Hernández, E. A., Chávez Hernández, Z. del R., & Ortega Mosquera, J. M. (2023). El presupuesto público como herramienta de gestión de la política pública. Dialnet Revista, (sin volumen), pp. xx‑xx. https://doi.org/10.23857/pc.v8i7
Gómez-Velázquez, A., Del-Ángel-Cárdenas, M., Rivera-Zumaya, J. G., Ponce-Del-Ángel, F. G., & Franco-Clemente, D. (2024). Diagnóstico y propuestas de mejora para la gestión de almacenes en una empresa de servicios: Un enfoque basado en checklist y análisis de radar. Revista Interdisciplinaria de Ingeniería Sustentable y Desarrollo Social (RIISDS), 10(1), 657–667. https://doi.org/10.63728/riisds.v10i1.74
Hernández Martínez, S., & Sánchez Hervás, D. (2024). Tendencias y desarrollo de la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa en los eventos organizados por las empresas del ranking MERCO tras la pandemia de la COVID 19. European Public & Social Innovation Review, 9, 1–17. https://doi.org/10.31637/epsir-2024-1095
Janjusevic, J., & Mathur, S. (2021). Financial Planning and Budgeting of Events. En Event Project Management (pp. 107–109). Goodfellow Publishers. https://doi.org/10.23912/9781911635734-4769
Mair, J., Trendafilova, S., & Werner, K. (2024). Environmental sustainability in event management: A critical commentary. Event Management, 28(3), 477–484. https://doi.org/10.3727/152599524X17046754077334
González, F., & Guevara, P. (2022). Sistemas informáticos y transparencia en la ejecución presupuestaria municipal: evidencia en Perú. Revista Gestionar, 8(2), 55–70. https://doi.org/10.35622/j.rg.2023.04.001
Piedra-Molina, R., González-Fernández, M., Rodríguez-Salazar, J., Pérez-Ramos, L., & Sánchez-Mendoza, A. et al. (2020). Planificación financiera ante la perspectiva organizacional en empresas cementeras del estado Zulia Venezuela. Economía CUC, 38(1), 45–60. https://doi.org/10.17981/econcuc.38.1.05
Pino García, G. K., Naranjo Vaca, M. J., Quincha Zapata, R. I., & Pazmiño Veloz, D. J. (2024). La influencia social de la gestión financiera en los miembros de la Cooperativa San José. Código Científico: Revista de Investigación, 5(1), 1379–1397. https://doi.org/10.55813/gaea/ccri/v5/n1/440
Quishpe Mosquera, K. D., Sánchez Chango, L. M., Mallama Quishpe, V. A., & Barros Pilaquinga, T. A. (2024). Implementación de educación financiera en la planificación curricular anual mediante proyectos interdisciplinarios. LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, 5(6), 771–786. https://doi.org/10.56712/latam.v5i6.3044
Ruiz, J. J., Zapata, J. M., & Yalle, R. (2021). Gestión presupuestal en una empresa de servicios educativos en Lima. Revista Espíritu Emprendedor TES, 5(1), 13–21. https://doi.org/10.33970/eetes.v5.n1.2021.215
Roldán Clarà, B., & Maldonado Alcudia, C. M. (Coords.). (2024). Gestión integral del turismo: Perspectivas teóricas y estudios de caso en Sinaloa. Comunicación Científica. https://doi.org/10.52501/cc.245
Saltos Buri, V., Parrales Reyes, J. E., & Macías Villacreses, T. L. (2025). Herramientas financieras: una clave en la toma de decisión empresarial. Ciencia Latina Revista Científica Multidisciplinaria, 9(2), 1–19. https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v9i2.17180
Santiago Chimal, M. G., Guzmán Prince, I., Medina Álvarez, M. A., & Galván Rodríguez, D. (2024). Análisis de proveedores de eventos sociales y el uso de estrategias digitales. https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v8i3.11345
Seočanac, M. (2023). Events and sustainability: Why and how to organize green events? Economics of Sustainable Development, 7(1), 39–48. https://doi.org/10.5937/ESD2301039S
Zapata, R. A. E., Chacón Guerrero, E. J., & González Júnior, H. A. (2019). Gestión del presupuesto público: alcance y limitaciones. Visión Internacional, 2(1), 8–14. https://doi.org/10.22463/27111121.2603
Descargas
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Derechos de autor 2025 Revista Interdisciplinaria de Ingeniería Sustentable y Desarrollo Social

Esta obra está bajo una licencia internacional Creative Commons Atribución 4.0.